Procedure

Hoe werkt het Programma KFZ?

De procedure van KFZ ziet er in hoofdlijnen als volgt uit. Jaarlijks opent het Programma KFZ één callronde. Tijdens zo’n callronde stelt KFZ subsidie beschikbaar voor projecten die relevant zijn voor de forensische zorg, zoals wetenschappelijk onderzoek of de ontwikkeling van handreikingen en interventies. 

Een call is een oproep aan het forensische zorgveld om een projectvoorstel in te dienen dat aansluit bij een concrete vraag binnen een bepaald thema. Deze call komt voort uit een vraag of behoefte van de  Programmacommissie KFZ en uit raadpleging van het forensische zorgveld. Geïnteresseerden kunnen tijdens een callronde een projectvoorstel indienen. Hierbij geldt de voorwaarde dat er een samenwerkingsverband moet zijn met forensische zorginstellingen die een zorginkoopcontract hebben. Hoe dit precies werkt, staat beschreven bij Hoe werkt een callronde? 

Wanneer de Programmacommissie KFZ het ingediende projectvoorstel honoreert, ontvangt de indiener subsidie om het project uit te voeren. Na afronding van het project beoordeelt de Programmacommissie KFZ de opgeleverde resultaten en producten. Na goedkeuring worden deze op de website van KFZ geplaatst en zijn ze vrij toegankelijk voor iedereen binnen het forensische zorgveld.  

Hoe werkt een callronde?

In een callronde staan één of meerdere calls uit. Naast calls met een specifiek thema kan er ook een vrije call uitgezet worden. Op de vrije call kunnen projectvoorstellen ingediend worden met een eigen aangedragen onderwerp dat relevant is voor de forensische zorg. Daarnaast worden buiten de callrondes om calls gericht uitgezet aan partijen. Het indienen van projectvoorstellen gaat via het onlineplatform www.callrondes.nl. 

Procedure in het kort

De procedure verloopt in 5 stappen: 

  • Stap 1: Je dient een projectvoorstel in.
  • Stap 2: De Programmacommissie beoordeelt de projectvoorstellen. Indieners worden afgewezen of uitgenodigd om hun projectvoorstel aan te passen. 
  • Stap 3: Je dient een aangepast projectvoorstel in.  
  • Stap 4: De Programmacommissie beoordeelt de aangepaste projectvoorstellen en besluit of het projectvoorstel gehonoreerd of afgewezen wordt. 
  • Stap 5: Na toekenning van de subsidie en het sluiten van het contract gaat het project van start.

Indienen van projectvoorstellen

Bij het indienen van projectvoorstellen maak je gebruik van Callrondes. 

www.callrondes.nl

Nog geen account op callrondes.nl? Registreer je dan door rechts onderin op de knop 'registreren' te klikken.  

  • Geef aan voor welk domein (KFZ of KFZ-J of beiden) je je wilt registreren
  • Vul alle velden in

Nadat je aanvraag is goedgekeurd (dit kan een paar dagen duren) ontvang je een geautomatiseerde e-mail waarin je aanmelding wordt bevestigd. Mis

Relevante documenten bij een callronde

In de procedure van een callronde wordt er gebruik gemaakt van verschillende documenten en formats. Het format voor het projectvoorstel is geïntegreerd in Callrondes.  Andere relevante documenten zijn: 

Wanneer is de volgende callronde?

Bekijk hier of er een callronde open staat. Het bekendmaken van een nieuwe callronde gebeurt naast een aankondiging op de website ook via de nieuwsbrief van KFZ en LinkedIn. Wil je op de hoogte worden gehouden? Meld je dan aan op de verschillende platformen. 

Bezwaarprocedure

Wanneer een indiener het niet eens is met een besluit van de Programmacommissie KFZ, zal het Programma KFZ eerst in gesprek gaan om het besluit toe te lichten. De indiener kan contact opnemen met de contactpersonen van de call, of contact opnemen via info@kfz.nl. Als de indiener zich na de toelichting nog steeds niet kan vinden in het besluit, kan er bezwaar ingediend worden.  

De bezwaarprocedure vind je hier.